Con el Sistema de Gestión Documental garantizamos la implementación de procesos cero Papel para las organizaciones públicas y privadas. El sistema permite:
En general, la administración de las comunicaciones oficiales, velando por la transparencia de la actuación administrativa. Igualmente permite la impresión de stickers en código de barras, tambien tiene las opciones para la digitalización de cualquier tipo de documentos y su almacenamiento dependiendo del proceso. Así mismo permite la organización digital de los documentos en el archivo de gestión la entidad que lo requieren, ejerciendo el control y la Gestión de archivo físico y el expediente digital, en concordancia a la normatividad legal vigente establecida por el Gobierno Nacional y diseñados de acuerdo a los lineamientos trazados por el Archivo General de la Nación y por las entidades o instituciones oficiales. Esta solución incluye el Control de los procesos de gestión documental como:
todo esto dentro de normatividad definida por la entidad reguladora en Colombia |
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